СИСТЕМА, как основа Бережливого производства
Что такое «Бережливое производство»?
Управление предприятием, основанное на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь (Wiki)
Основная задача - создание процесса непрерывного устранения потерь, то есть устранение любых действий, которые потребляют ресурсы, но не создают ценности.
Иными словами отсечь все лишнее, все наросты, потребляющие но не дающие. Свести к минимуму сопутствующие затраты - необходимые, но ведущие к удорожанию. Чтобы все работало как часы, отсекая лишнее.
Решить эту задачу без организации порядка в работе и головах практически не возможно.
С чего же начать организацию порядка - Системы.
Создание СИСТЕМЫ, основы БЕРЕЖНОГО ПРОИЗВОДСТВА.
Формирование единой системы условно можно разделить на две составляющие:
- Организация внутренних процессов
организация эффективного командного рабочего процесса, рациональное применение ресурсов, удобную коммуникацию, сокращение внутренней волокиты, возможность масштабирования бизнеса без потерь
- Организация планирования и контроля за работами по реализации проектов
полная синхронизация процессов по реализации проектов между участниками
многократное увеличение точности прогнозов (постоянное, с учетом саморазвития системы) и скорости реагирования на изменения
Но не стоит забывать, что обе составляющие непрерывно связаны между собой.
И отдельно продуктивная работа и развитие одной без другой невозможна.
Результаты внедрения СИСТЕМЫ
организация эффективного командного рабочего процесса, рациональное применение ресурсов, удобную коммуникацию
оптимизация численности и своевременная загрузка персонала
сокращение производственных издержек
сокращение длительности производственного цикла.
стимулирование персонала к увеличению объема и качества выполняемой работы
повышение эффективности цеха (участка)
возможность проведения глубокого анализа хода выполнения работ и своевременного принятия мер по их оптимизации
своевременное обеспечение разрешительной документацией
своевременная проверка РД и отработка замечаний
обеспечение своевременной комплектации МТР и оборудования
своевременное оформление и подписание исполнительной документации
увеличение точности прогнозов (постоянное, с учетом саморазвития системы) и скорости реагирования на изменения
обеспечение соблюдение согласованных сроков и затрат за счет эффективного планирования и контроля
обеспечение полной прозрачности работы для Руководителя
Теперь более подробно про само внедрение
1 составляющая - Организация внутренних процессов
На выходе получаем:
Штатное расписание с четким разграничением зон ответственности и функционалом
Пошаговую инструкцию к действию каждого исполнителя
Систему мотивации
Алгоритм работы для автоматизации
2 составляющая - Организация планирования и контроля за работами по реализации проектов
Производственное планирование необходимо рассматривать, как комплексную систему взаимоувязанных локальных планов, графиков.
В зависимости от проекта, она может состоять из:
Основной
План производства, выполнение СМР (в т.ч. график потребности МТО)
Сопутствующие
План выхода ИРД
План разработки/получения ПСД
План поставок МТО
План финансирования
План получения разрешений, допусков на выполнение СМР
План заключения договоров
План освоения денежных средств
За формирование и исполнение каждого локального плана несет ответственность конкретное подразделение компании
Выполнение каждого локального плана в индивидуальности влияет на выполнение смежных работ/процессов в остальных. В связи с чем, при планировании работ, необходимо учитывать помимо ограничений внутри локального плана, взаимное влияние каждой составляющей друг на друга.
Это влечет за собой необходимость рассматривать систему локальных планов в целом (Комплексный план/график), а подразделения компании - как единую команду, с четким порядком взаимодействия
